自分で更新していけるメリットが多く、スケジュール管理もかなり楽になりました。

全国トップクラスの学生数を誇る美容専門学校として、多岐にわたるコースを展開している中日美容専門学校。更新における時間や手間などの煩わしさを感じていたところで、今回のリニューアルをご依頼いただきました。「想像以上に自分でも更新できるところが多く、簡単すぎて逆に不安になりました」と話す、広報の水戸将司様にお話を伺います。

リニューアルのきっかけはどのようなものだったのでしょうか？

もともと学校として2年に1回ぐらいのペースで大きく変えたいという意向がありました。その時に今までと同じ制作会社で継続するか、別の制作会社にお願いするかを検討しました。

以前のWebサイトは更新できるところが限られていて、制作会社にデータを支給して更新連絡を待つという形で運営していたのですが、その変更が反映されるまで1週間から2週間かかっていました。うちとしては早く依頼したものは至急変更したかったので、だんだん求めているものと合わなくなってきたような状態でした。

その過程でアップルップルを知った経緯は？

別の方からアップルップルさんのお名前を聞いて、Webサイトを見た時にすごく良さそうな印象を受けたので、そのまま直接お問い合わせしました。

最初はアップルップルさん含めて2社で検討していたのですが、最初にお話を聞いた時に、「自分でどんどん更新できる」というところに魅力を感じて、お話を聞いてからはほぼ一択でした。

実際にリニューアルしてどのように変わりましたか？

以前は変更一つに対してもタイムロスを考えて妥協することが多かったのですが、リニューアルしてからは文字修正や画像変更もほとんどの箇所で管理画面からできるので、そこが大きく変わりました。
ニュアンスや言い方などの細かいところも含め、外部とのやりとりを挟まずに変更できるので、学内のストレスが一切なくなりましたね。

具体的にどんなコンテンツをよく変更していますか？

お知らせの更新回数が増加した際、Webサイトに掲載しているデータを全て学校内で差し替えることができました。

またトップページのバナーも自分で作成できるサービスも教えていただいたので、今は一人で管理できるようになりました。以前は外注していて掲載までに時間がかかっていたのですが、それがなくなったことで、スケジュール管理もかなり楽になりました。とくにイベントの期間だけ即日で差し替えができるのは、大きなメリットだと思います。

スピード感を重視されていたんですね。Webサイトのリニューアルにあたって、そのほかに重視したところはありますか？

うちの学校のテーマは「世界で一番楽しい学校」です。まずはWebサイトを見ていただいた人に、その楽しさが伝わるようにということを重視しました。やはり学校を検討されている方は、学生の楽しそうな姿を見て入学を決めたという人が多く、Webサイトを見たときにもその印象がないと難しいかなという感覚がありました。

最初の印象は大切ですよね。全体の構成などは何か変わりましたか？

ページ数はそこまで大きくは変えていないのですが、例えば感染症対策のPR構成などは、アップルップルさんと色々相談しながら作っていきました。

感染症に関するお知らせの作り方や、施設紹介でも新しく施工した部分の写真を随時アップデートしていけたらどうかというような提案など、今後も更新していけるメリットを見越したものが多かったですね。

制作の進め方や、その中でのアップルップルの印象はどうでしたか？

返答も早く、修正依頼もすぐに反映してもらえるのでかなりありがたかったです。管理画面の使い方についても、打ち合わせの際に画面共有して教えていただけていたので、公開後もわりとスムーズに運用に入っていけました。最初の頃は多少お問い合わせもしましたが、マニュアルもありますし、使っていくうちにどんどん慣れていきました。今ではほぼ問い合わせることなく運用できています。

また制作日程も予定通り進んだので、部署としてもかなり満足しています。

a-blog cms を導入したのは初めてだったと思いますが、編集画面の使いやすさはどうでしたか？

思っていた以上に簡単でした。トップページのテキスト1つでも「本当にこんな簡単に直るんだ」という感じで操作できています。慣れてきた今はかなり更新しやすいです。

またプレビュー機能を使えば、パソコンとスマホのどちらのイメージも確認できるので、公開までもスムーズです。いい意味で予想以上だったというか、ここまでできるんだというのは感じますね。

Webに苦手意識がある方でも、a-blog cms は管理画面もわかりやすく簡単に修正できるので、自分でできることのメリットを多く感じられるのではないでしょうか。

今後もっと活用していきたいところはありますか？

来年以降イベントが増えてくれば、もっとコンテンツを盛り込んで学校のPRができるようになるのかなと思います。トップの写真もいいものが撮影できればその都度変えていきたいです。

また現在 Google アナリティクスのレポートを月に1回いただいているので、学内でも滞在時間や検索キーワードなどを数値で見れるようになりました。こちらも去年まではできていなかったことなので、長く運営して次年度以降の制作にも活かしたいと思います。